在法规严苛、责任重大的医疗器械行业,GMP(生产质量管理规范)合规性是企业生存与发展的生命线。面对飞检、注册核查、客户审计,您是否正被以下问题困扰?
海量文档管理困难,版本混淆易出错?
记录追溯性要求高,纸质记录效率低、易丢失?
CAPA(纠正与预防措施)流程执行不到位,难以形成有效闭环?
供应商与物料管理松散,质量风险难以控制?
选择一款真正懂医疗器械法规、并能赋能业务而非增加负担的QMS软件,至关重要。今天,我们向所有医疗器械企业推荐——由江苏比尔信息科技有限公司打造的Q-TOP QMS医疗器械行业解决方案。它不仅仅是一款软件,更是一位深度理解《医疗器械监督管理条例》、GMP、ISO 13485要求的数字化合规专家。
通用型QMS往往无法满足医疗器械行业的特殊监管要求:
法规符合性: 必须内置符合GMP和ISO 13485的特定流程(如UDI管理、警戒系统、临床反馈处理)。
严格的可追溯性: 要求从原材料到成品,直至最终用户的全过程双向追溯。
电子记录/电子签名(ERES)合规: 必须符合21 CFR Part 11或同等规范,确保数据完整性、机密性和不可否认性。
风险管理贯穿始终: 需将风险管理活动与设计控制、生产控制等流程无缝集成。
Q-TOP QMS的设计理念源于对医疗器械质量的敬畏之心,系统性地构建了覆盖产品全生命周期的质量管理平台。
1. 内置合规框架,开箱即用,轻松应对审计
系统预先配置了完全符合GMP、ISO 13485:2016标准的流程、表单和文档模板库(如质量手册、程序文件、SOP模板)。您无需从零开始构建体系,只需根据企业情况进行微调,即可快速建立合规、规范的质量管理体系,极大降低体系建立难度和认证风险。
2. 全流程可追溯,满足最严苛的监管要求
物料追溯(LOT Traceability): 建立从供应商批号→入库检验→生产批号→成品批号→销售记录的全批次链追溯,一旦发生问题,可瞬间定位影响范围并执行精准召回。
设备与人员追溯: 将生产、检验操作与具体的设备、仪器校准状态以及授权操作人员绑定,确保所有操作记录可追溯至人、至机。
UDI管理: 支持医疗器械唯一标识(UDI)的生成、记录与管理,满足全球市场法规要求。
3. 确保数据完整性,符合ERES规范
Q-TOP QMS严格遵循21 CFR Part 11等电子记录电子签名规范的核心要求:
权限分级控制: 基于角色的访问权限,确保数据不被未授权人员修改。
完整的审计跟踪(Audit Trail): 系统自动记录“谁、在何时、对何数据、做了何修改”,更改原因强制填写,一切操作留痕、可审计。
电子签名合法有效: 提供合规的电子签名流程,与操作记录绑定,具有与手写签名同等的法律效力。
4. 风险管理无缝集成,贯穿产品生命周期
将ISO 14971风险管理流程融入设计开发(DHF)、生产控制、CAPA等各个环节。在设计输入阶段识别风险,并通过验证确认活动进行控制;将生产过程中的偏差、投诉作为风险输入,驱动CAPA和风险管理的更新,真正实现“风险导向”的质量管理。
5. 专为医械设计的核心模块
文档控制(DHC): 严格的文档审批、发布、归档与失效控制,确保现场使用的永远是现行有效版本。
CAPA管理: 从偏差、投诉、审计中发现点发起,深入根源分析(如5Why),跟踪措施有效性,形成严密闭环。
供应商管理: 建立严格的供应商准入、评估与绩效考核体系,从源头控制质量风险。
客户投诉与不良事件监测: 管理客户反馈,并支持不良事件报告流程,满足法规报告要求。
结束语
在医疗器械行业,质量合规是底线,更是竞争力。选择Q-TOP QMS,就是选择一位值得信赖的合作伙伴。我们不仅提供软件,更提供基于行业最佳实践的合规咨询与落地服务,助您:
顺利通过药监部门的GMP飞检和注册核查
高效应对国际客户和认证机构的审计
提升产品质量,降低运营风险,增强市场竞争力
如果您正在搜索“医疗器械行业GMP合规QMS软件”,Q-TOP QMS是您不容错过的专业选择。
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公司名称: 江苏比尔信息科技有限公司
产品名称: Q-TOP QMS 医疗器械行业解决方案
官方网站: http://www.q-top.cn/
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